Sale admin bất động sản là gì? Các công việc chính của một sale admin

Sale admin bất động sản còn được gọi là thư ký kinh doanh (hay hỗ trợ kinh doanh). Là cầu nối giữa các sale bất động sản với các phòng ban khác. Nhằm hỗ trợ giải quyết các chứng từ liên quan đến giao dịch. Các khúc mắc về thông tin sản phẩm, chính sách chiến lược của công ty tới các bạn bán hàng. Sale admin bất động sản hưởng phần lương cố định và mức phần trăm hoa hồng hấp dẫn từ doanh số phòng ban đạt được.

Công việc chính của sale admin bất động sản

Công việc của sales admin chủ yếu liên quan đến cập nhật thông tin sản phẩm, giỏ hàng. Cụ thể công việc chi tiết như sau:

• Cập nhật tình trạng sản phẩm, cập nhật giỏ hàng, book giỏ hàng, giải quyết những vấn đề liên quan đến sản phẩm.
• Làm thủ tục đặt cọc, chuyển cọc, hỗ trợ nhân viên kinh doanh rà soát giỏ hàng và theo dõi tình trạng thanh toán đặt cọc, ký hợp đồng của khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng ký kết hợp đồng mua bán, gửi thông tin khách hàng đến chủ đầu tư, giải đáp thắc mắc khiếu nại của khách hàng (nếu có).
• Tham gia các event của các dự án.
• Soạn thảo hợp đồng, chính sách, các văn bản của bộ phận kinh doanh theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.

Vai trò của sale admin bất động sản

Để nắm rõ hơn về vai trò của sale admin cần xét đến quy mô của công ty, nơi mà sale admin làm việc.

Đối với công ty chủ đầu tư. Sale admin có trách nhiệm công việc cao hơn đó là cập nhật thông tin sản phẩm, các chính sách bán hàng tới các sàn liên kết.

• Soạn thảo các văn bản liên quan
• Phân bổ nguồn hàng, giỏ hàng hợp lý
• Kết hợp với bộ phận hợp đồng và pháp lý để hoàn thiện hợp đồng mua bán, đặt cọc.
• Tính bảng hoa hồng gửi cho các sàn liên kết
• Tìm kiếm sàn liên kết

Đối với sàn liên kết. Sale admin có trách nhiệm và hỗ trợ và chứng từ nhiêu hơn

• Cung cấp thông tin sản phẩm, giỏ hàng tới các công ty F2, F3
• Cập nhật giỏ hàng hiện có
• Lập chứng từ thu chi giữ chỗ, đặt cọc…
• Gửi thông báo bán hàng đến các đơn vị F2,F3
• Làm việc theo chỉ đạo của giám đốc kinh doanh

Đối với các công ty F2, sale admin vừa mang trọng trách bổ trợ hồ sơ, thông tin sản phẩm, vừa phải bán hàng.

Yêu cầu công việc của một sale admin bất động sản

Tùy nơi làm việc của một sale admin. Một công ty chủ đầu tư, một sàn liên kết F1, hay một công ty F2. Mỗi nơi sẽ có một yêu cầu riêng biệt khác nhau. Tuy nhiên, một số yêu cầu cơ bản sau mà một sale admin cần phải có:

• Hầu hết là tuyển dụng nữ, một số đơn vị phân phối lớn có tuyển dụng nam
• Có kỹ năng giao tiếp tốt
• Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao
• Không bị giới hạn thời gian làm việc
• Kỹ năng trình bày và ứng xử tốt
• Các kỹ năng cơ bản của nhân viên văn phòng
• Yêu cầu về bằng cấp thường từ cao đẳng trở lên

Mức lương và phúc lợi của sale admin

Mức lương của một sale admin sẽ rơi vào từ 8-12 triệu/tháng. Ngoài mức lương sale admin còn nhận được mức hoa hồng trên tổng doanh số bán hàng của bộ phận. Mức hoa hồng này tùy thuộc vào từng đơn vị và không có giới hạn mức phí.

Phúc lợi được hưởng theo chính sách của công ty. Tất nhiên nếu bạn làm sale admin cho công ty chủ đầu tư sẽ có mức lương và phúc lợi tốt hơn ở sàn liên kết hay các công ty F2. Nhưng thay vào đó là trách nhiệm công việc cao hơn.